AI-infrastruktur

AI-infrastruktur og MCP: Hele The Artisans driftsdata gjort tilgængelig for AI

AI Enterprise byggede en bespoke dataplatform til The Artisan, koblede bogføringssystemet Billy sammen med kassesystemet Shopbox via API og lagde et samlet MCP-lag oven på det hele. Resultatet er, at hele driftens data er gjort tilgængelig for AI på en kontrolleret måde, hvor hver medarbejder får sin egen AI-agent med adgang til præcis de data, rollen kræver.

Kort fortalt

Hvad byggede AI Enterprise til The Artisan?

AI Enterprise byggede en bespoke dataplatform, der samler The Artisans kernesystemer i ét datagrundlag. Billy og Shopbox er koblet sammen via API, og oven på ligger et samlet MCP-lag, der gør hele driftens data tilgængelig for AI. Hver medarbejder får sin egen AI-agent med scoped adgang til netop de data, rollen kræver. I drift håndterer platformen 155 Billy-konti, 40.160 posteringer og 35 deterministiske kontroller fordelt på to live platforme.

155
Billy-konti
40.160
posteringer
35
deterministiske kontroller
Udfordringer

Genkender du disse udfordringer?

The Artisan stod med driftsdata spredt i siloer. Løsningen var ikke endnu et dashboard, men en infrastruktur, der binder data sammen og gør dem brugbare for AI.

Data spredt i to systemer

Bogføring i ét system og kassesalg i et andet, uden et fælles overblik.

Ét samlet datagrundlag binder Billy og Shopbox sammen.

Manuel afstemning koster tid

Manuel afstemning mellem salg, råvarer og regnskab koster tid og giver fejl.

API-integrationer afstemmer salg, råvarer og regnskab automatisk.

Usikker AI-adgang til data

Ingen sikker måde at give AI adgang til data uden at åbne for alt på én gang.

MCP-laget giver AI scoped, kontrolleret dataadgang per medarbejder.

Forældede kostpriser

Kostpriser og dækningsbidrag bliver hurtigt forældede, når råvarepriser ændrer sig.

Kostpriser kaskader automatisk, når en råvarepris ændrer sig.

Processen

Sådan byggede vi infrastrukturen fra bunden

Vi byggede løsningen i tydelige trin, fra kortlægning til en AI-agent per medarbejder.

  1. 01

    Kortlægning

    Vi gennemgik The Artisans systemer og data for at forstå, hvad der skulle kobles sammen og hvordan.

  2. 02

    Dataplatform

    Vi byggede en bespoke dataplatform, der samler data fra Billy og Shopbox i ét grundlag.

  3. 03

    API-integrationer

    Vi koblede de to kernesystemer sammen via API, så data flyder automatisk frem for manuelt.

  4. 04

    MCP-lag

    Vi lagde et samlet MCP-lag oven på platformen, så data kan tilgås af AI på en kontrolleret måde.

  5. 05

    Agenter per medarbejder

    Vi gav hver medarbejder en AI-agent med scoped adgang til netop de data, rollen kræver.

Se løsningen

Infrastrukturen i praksis

Fra integrerede systemer over et samlet MCP-lag til en AI-agent per medarbejder. Sådan ser den bespoke dataplatform ud i drift.

Integrerede systemer via API
Samlet MCP-lag
AI-agent per medarbejder
Drift- og finansrapportering

Bogføringssystemet Billy og kassesystemet Shopbox er koblet sammen via API i ét datagrundlag.

Det kan dataplatformen og MCP-laget

Med infrastrukturen på plads arbejder The Artisans data i stedet for at ligge gemt i siloer.

  1. Hele driften tilgængelig for AI

    Tilgå hele driftens data gennem AI via ét samlet MCP-lag.

  2. AI-agent per medarbejder

    Hver medarbejder får en AI-agent med scoped dataadgang, så ingen ser mere end nødvendigt.

  3. Kostpriser der kaskader

    Kostpriser kaskader automatisk fra opskrift til Shopbox, når en råvarepris ændres.

  4. Live drift- og likviditetsrapportering

    Drift- og likviditetsrapportering opdateres på live data frem for i regneark.

  5. 35 deterministiske kontroller

    Regnskabet valideres med 35 deterministiske kontroller, der fanger fejl systematisk.

  6. Kører på to live platforme

    Løsningen kører i drift på reporting.theartisan.dk og aarsopgoerelse.aienterprise.dk.

Nøgletal

155
Billy-konti samlet i ét datagrundlag
40.160
posteringer behandlet i drift
35
deterministiske kontroller
2
live platforme i drift

FAQ

Ofte stillede spørgsmål om AI-infrastruktur og MCP

Svar på de mest stillede spørgsmål om MCP-laget og dataplatformen bag The Artisan-løsningen.

Hvad er et MCP-lag, og hvorfor bygge et?
Et MCP-lag er ét samlet adgangslag oven på driftens data, der gør dem tilgængelige for AI på en kontrolleret måde. I stedet for at grave i rå systemer tilgår hver medarbejder data gennem sin egen AI-agent, der kun ser det, rollen kræver. For The Artisan samlede det bogføring, kassesalg og rapportering til én sammenhængende kilde uden at give fri adgang til alt.
Hvilke systemer er integreret?
Dataplatformen kobler bogføringssystemet Billy sammen med kassesystemet Shopbox via API-integrationer i en bespoke platform, vi byggede fra bunden. I drift behandler den 155 Billy-konti og 40.160 posteringer, så regnskab og kassesalg hænger sammen i ét datagrundlag. Det betyder, at tal fra salg, råvarer og bogføring kan ses i sammenhæng frem for i adskilte siloer.
Hvad betyder scoped dataadgang per medarbejder?
Scoped dataadgang betyder, at hver medarbejder via sin egen AI-agent kun får adgang til de data, rollen faktisk kræver. En i køkkenet ser andre data end en i økonomi, hvilket giver bedre datasikkerhed og et renere overblik. Adgangsstyringen sidder i MCP-laget, så den er ens på tværs af alle agenter og nem at vedligeholde.
Hvad er kaskaden fra opskrift til kostpris til Shopbox?
Kaskaden binder opskrifter, kostpriser og kassesystem sammen. Ændrer man prisen på en råvare, ruller den nye kostpris automatisk op gennem de opskrifter, råvaren indgår i, og opdaterer Shopbox. På den måde er kostpriser og dækningsbidrag altid retvisende, uden at nogen skal regne manuelt.
Hvor kører løsningen live?
Løsningen kører live på to platforme. Drift- og likviditetsrapportering ligger på reporting.theartisan.dk, og årsopgørelsen ligger på aarsopgoerelse.aienterprise.dk. Begge kører på det samme samlede datagrundlag.

Byg tilsvarende AI-infrastruktur til din virksomhed

Start med en gratis AI-analyse: vi kortlægger dine systemer og data og beskriver konkret, hvad en tilsvarende platform vil kræve - og hvad du vil få ud af den.

Denne side er gennemgået og godkendt af Kim Like.

Kim Like

Gennemgået af

Principal konsulent

Kim Like er AI- og udviklingskonsulent med mere end 10 års erfaring inden for web, software og automatisering for danske virksomheder. Han er principal konsulent hos AI Enterprise, hvor han sammen med et team driver større AI-projekter fra problemafklaring og planlægning til implementering og drift. Han skriver desuden kildekritisk om AI og automatisering, uden hype og uden løse påstande.

Ekspertiser

  • Kunstig intelligens
  • Automatisering
  • Digital transformation
  • AI-projektledelse
01 / 01

Et øjeblik…

Henter spørgsmål…

1 / 4

Vælg ydelse

Henter ydelser…