Årsrapport-assistent til ApS | Billy

Kort svar

Hvad gør årsrapport-assistenten?

Årsrapport-assistenten forbinder sig read-only til din Billy-organisation via X-Access-Token og bygger selv en prøvebalance ved at summere alle posteringer - fordi Billy ikke har et prøvebalance-endpoint. 22 trin guider dig fra den første dataforbindelse til en årsrapport klar til indberetning hos Erhvervsstyrelsen og TastSelv. 35 deterministiske CHK_*-kontroller afgør, om hvert trin er bestået. Fristen er 30. juni 2026. Assistenten er valideret mod The Artisan ApS: 40.160 posteringer, 155 konti og 35 kontroller beregnet.

Kom i gang gratis Tal med os

22: trin fra Billy til indberetning
35: deterministiske kontroller
40.160: posteringer valideret

Udfordringer

Genkender du disse udfordringer med årsrapporten?

Mange ApS-ejere møder de samme forhindringer, når årsrapporten skal udarbejdes inden 30. juni 2026.

Prøvebalance mangler i Billy

Billy har ikke et prøvebalance-endpoint, og mange bruger i stedet et manuelt Excel-ark, der nemt kan afvige fra den faktiske bogføring.

Assistenten beregner prøvebalancen direkte fra alle posteringer via Billy API - ingen separat Excel-ark.

§16E-fælden opdages for sent

Et aktionærlån, der er tilbagebetalt inden årets udgang, kan stadig udløse beskatning efter Ligningsloven §16E - det opdages typisk for sent og kan medføre væsentlige skattemæssige konsekvenser.

CHK_OWNER_LOAN undersøger hele regnskabsårets mellemregningskonto og advarer, inden du indberetter til TastSelv.

Lager og afskrivninger i løse regneark

Lager- og afskrivningsberegninger i Excel kan afvige fra bogføringen i Billy, og afvigelserne opdages sjældent, før årsrapporten skal afstemmes.

Modulerne erstatter Excel-arkene og afstemmes direkte mod varelager-konto og konto 5310 i Billy.

Uklart hvad der mangler inden fristen

Uden et systematisk overblik er det svært at vide præcis, hvilke kontroller der har fejlet, og hvad der blokerer for indberetningen til Erhvervsstyrelsen.

35 CHK_*-kontroller giver et binært svar - bestået eller ej - med stabile id'er, der kan følges over tid.

Processen

Fra bogføring til indberetning: de 5 faser

22 trin guider dig fra den første Billy-dataforbindelse til en årsrapport klar til indberetning. Hvert trin er knyttet til CHK_*-kontroller, der afgør, om trinnet er bestået.

Dataforbindelse og prøvebalance
Fase 1

Billy API-forbindelse via X-Access-Token, hentning af konti og posteringer, prøvebalance beregnet direkte fra kildedata.
Kontrol og validering
Fase 2

35 CHK_*-kontroller kører automatisk. Blokerende fund stoppes her - §16E og mellemregning kontrolleres.
Lager og afskrivninger
Fase 3

Lageropgørelse afstemt mod varelager-konto, 25%-saldoafskrivning afstemt mod konto 5310.
Årsrapport og oplysningsskema
Fase 4

Årsrapporten samles, selskabsskat (22%) beregnes, fravalg af revision dokumenteres.
Indberetning
Fase 5

Årsrapport til Erhvervsstyrelsen via Regnskab Special, oplysningsskema til TastSelv Selskabsskat.

Se workflow automatisering

Lær om automatiserede arbejdsgange med AI

Automatiske kontroller der selv afgør bestået eller ej

35 deterministiske CHK_*-kontroller med stabile id'er kører på dine bogføringsdata. Koden i lib/checks.ts afgør pass/fail - ikke sprogmodellen.

CHK_PREFLIGHT_CLEAR

Tjekker at alle forudsætninger er opfyldt og ingen blokerende fund udestår, inden processen fortsætter til næste trin.

CHK_OWNER_LOAN - §16E

Undersøger max_running_debit_ore på mellemregningskontoen over hele regnskabsåret og fanger §16E-risikoen automatisk.

Egenkapital-afstemning

Afstemmer egenkapitalen mod bogføringen i Billy og markerer tydeligt afvigelser, der skal forklares inden trinnet bestås.

Varelager-kontrol

Afstemmer den samlede lagerværdi mod varelager-kontoen i Billy - afvigelser markeres og kræver forklaring.

Afskrivningsposter kontrolleret

25%-saldoafskrivning på driftsmidler afstemt mod konto 5310 - eksporterbar som dokumentation til revisor og årsrapportens noter.

Overrides kræver dokumentation

Eksplicitte overrides er mulige, men kræver skriftlig begrundelse og passerer kun CHK_PREFLIGHT_CLEAR med dokumentation.

Stabilt revisionsspor

Stabile CHK_*-id'er giver et revisionsspor, der kan følges over tid og deles direkte med revisor.

Binært pass/fail-resultat

Resultatet er entydigt: bestået eller ej. Koden beslutter - aldrig sprogmodellen eller en manuel vurdering.

Proev tjeklisten

Er din aarsrapport klar?

Slaa tjek til og fra og se hvilke punkter der blokerer for indsendelse.

Tjekkene koerer paa data fra Billy - ikke gaet.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål om årsrapport-assistenten

Er min bogføring i Billy sikker, når assistenten tilgår den?

Forbindelsen er udelukkende read-only via X-Access-Token. BILLY_WRITEBACK_ENABLED=0 er et hard rule - assistenten skriver aldrig data tilbage til Billy.

Hvad sker der, hvis der har været et aktionærlån i løbet af regnskabsåret?

CHK_OWNER_LOAN undersøger om der har ligget en debet-saldo på mellemregningskontoen i regnskabsåret - selv midlertidigt. Har der nogensinde ligget en debet-saldo, stopper processen, så du kan tage stilling til §16E-konsekvenserne inden indberetning til TastSelv Selskabsskat.

Hvad hvis jeg ikke har talt mit lager op pr. 31. december?

Assistenten kan estimere beholdningen ud fra leverandørfakturaer bogført i Billy. Estimatet er klart markeret som et estimat - ikke et optalt lager - og assistenten anmoder om dokumentation eller bekræftelse, inden trinnet passeres.

Hvornår er fristen for årsrapporten for et ApS?

Fristen er 30. juni 2026 for ApS med regnskabsår svarende til kalenderåret. Assistenten er bygget med denne frist for øje og guider dig gennem alle 22 trin frem mod indberetning hos Erhvervsstyrelsen.

Hvad er forskellen på assistenten og en revisor?

Assistenten kører 35 deterministiske kontroller og forklarer resultaterne på dansk, men beslutter ingenting. CHK_*-motoren i lib/checks.ts afgør pass/fail - sprogmodellen forklarer, hvad det betyder for dig. En revisor træffer faglige afgørelser og er juridisk ansvarlig.

Kan jeg eksportere kontrolresultaterne som dokumentation til revisor?

Ja. De stabile CHK_*-id'er giver et revisionsspor, der kan følges over tid. Afskrivningsplanen kan eksporteres som dokumentation til revisor eller til årsrapportens noter.

Klar til at se, hvad der blokerer for din årsrapport?

Forbind din Billy-organisation og kør 35 kontroller - se konkret, hvad der mangler inden 30. juni 2026.

Start din gratis AI-analyse